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Etiqueta OA

LA ETIQUETA

La apuesta de comunicación de la Internacional Fur Trade Federation (IFTF) para el comercio de la piel en los próximos cinco años se llama “Etiqueta OA (Origin Assured). Muy pronto nos resultará familiar y los beneficios que nos reportará su utilización merecerán el esfuerzo adicional que su implantación supondrá a todos los profesionales de sector. Conviene por ello que cuanto antes tomemos conciencia de su filosofía, objetivos y los medios para conseguirlos. Intentaremos dar una idea general respondiendo a tres preguntas básicas. 1ª.- ¿Qué es la Etiqueta OA? La Etiqueta OA es una iniciativa de la Internacional Fur Trade Federation (IFTF) encaminada a reforzar la confianza de los consumidores sobre la procedencia de las prendas de piel. Esta iniciativa se concreta en el lanzamiento de la Etiqueta OA (Origin Assured) y supone conocer la “trazabilidad” –el recorrido desde su inicio hasta el punto de venta- de las pieles con las que se elabora cada prendas. La Etiqueta OA garantizará que esas pieles proceden de países que cuentan con una rigurosa legislación y unos controles exhaustivos del bienestar animal de tal forma que el consumidor asociará la Etiqueta OA al cumplimiento por el sector peletero del compromiso ético de garantizar la procedencia de su producto. La portabilidad de la Etiqueta OA en pieles y prendas se plantea en principio como voluntaria. Se trata de una iniciativa que establece una exigencia superior a las contempladas en las actuales normativas legales y, por tanto, no puede tener carácter obligatorio pero la IFTF considera que su difusión y conocimiento por el consumidor generalizará su utilización a medio plazo en toda la cadena de distribución del producto. 2ª ¿Cómo se consigue fijar la “trazabilidad” de la piel? Mediante la exclusiva distribución de la Etiqueta OA por las Casas de Subastas de Pieles que la insertarán en las pieles de países productores previamente aprobados. Las Casas de Subastas incluirán la Etiqueta OA en las pieles a aquellos compradores que la soliciten por lo que todos los miembros de la Organización Empresarial Española de la Peletería (OEEP) tendrán que reclamárselas a sus proveedores de prendas o pieles. La colaboración y cooperación de los asociados a la OEEP resultará trascendental para la implantación de la etiqueta y su rigurosa utilización por los profesionales preocupados por incrementar, día a día, la garantía que ofrecen a sus clientes. 3ª.- ¿Quién controlará la “trazabilidad” de la piel y la utilización de la Etiqueta OA?. Una agencia de control internacional e independiente: COTECNA. Esta entidad ha desarrollado un proceso para controlar el funcionamiento correcto de la Etiqueta OA. El personal de COTECNA contactará con los distribuidores detallistas para tomar muestras del stock marcado con la Etiqueta OA, comprobará el cumplimiento de los requisitos y la información que se le facilite para el seguimiento de la cadena de suministro. Toda la información a que acceda COTECNA tendrá un carácter estrictamente confidencial y la inspección estará exclusivamente dirigida a verificar la continuidad y transparencia de la documentación asociada a la Etiqueta OA. La Organización Empresarial Española de la Peletería (OEEP) dispone del manual que Cotecna, junto a la IFTF, ha elaborado para ofrecer una visión del proceso de inspección que está a disposición de todos los interesados.

Manual Etiqueta OA

“Cada vez más consumidores quieren saber que la comida que toman, el café que beben o las prendas que usan proceden de fuentes que aplican los mas alto estándares éticos de producción. La etiqueta de Origen Asegurado indica a sus clientes que la piel que están comprando viene de países que están aplicando los estándares reconocidos para el trato de los animales” Para usar el etiquetado OA, los proveedores de prendas de piel y accesorios deben demostrar que están operando bajo los estándares marcados por IFTF, a inspectores independientes. Si no pueden demostrarlo perderán el derecho de utilizar la etiqueta OA. El objetivo es ayudar al consumidor a realizar una elección informada La factura es la clave para controlar la autenticidad de la piel. Las casas de subastas están marcando claramente sus facturas y esto está ocurriendo a lo largo de toda la cadena de suministro. No obstante, para estar absolutamente seguros de que todo esta funcionando correctamente, Cotecna, una agencia de control internacional e independiente ha sido contratada para controlar este proceso. De esta manera el programa será controlado de forma independiente para su cumplimiento. Cotecna, junto con IFTF, ha ideado este manual para ofrecerles una visión del proceso de inspección. El proceso es para asegurar que la marca OA no está siendo mal empleada y para: • Asegurar que los productos están etiquetados apropiadamente. • Examinar la historia del producto a través de la cadena de suministro, desde la Casa de Subastas; asegurando de ese modo que la marca de “Origen Asegurado” se está utilizando correctamente. • Nuestra responsabilidad es realizar un seguimiento de las pieles ya en la Casa de Subastas. ¿Como lo va a llevar a cabo Cotecna? Para auditar la cadena de suministro vamos a: 1. Contactar con Vd. para concretar el momento conveniente para visitarle. El monitor tomará una muestra del stock marcado como producto OA y comprobará las propiedades de etiquetado, para asegurar que cumplen con los requisitos. 2. Tomar nota de los detalles de la visita y de las prendas examinadas para un informe. Tanto Vd. como el monitor deben firmar el informe para asegurar su autenticidad. 3. Tomar una serie de fotografías de las prendas y las etiquetas que corroborarán los productos que han sido examinados; 4. Recopilar copias de las facturas relevantes y toda la documentación que Vd. quiera proporcionar apoyando la transacción de venta de estos productos a su comercio. Cuanta más información pueda ofrecer al monitor sobre el suministro de las prendas más facilitará el seguimiento de la cadena de suministro. Puede tachar la información de precios que considere confidencial si así lo desea. A veces, si Vd. no tiene la posibilidad de proporcionarnos las copias de las facturas, tomaremos fotografías de las mismas en su lugar. 5. Los documentos recopilados serán enviados a la oficina estatal de Cotecna y a la oficina de seguimiento, cuya base está en Londres. 6. Durante la auditoria el monitor puede que necesite comprobar los documentos internos del stock que Vd. esta usando contra la facturación que verifica la continuidad y transparencia de la documentación recopilada. Nos esforzaremos todo lo posible para causarle las menores molestias posibles. Pueden estar totalmente seguros que toda la información obtenida será estrictamente confidencial, conforme con el Código de Práctica de Cotecna, por el cual Cotecna es independientemente auditado por KPMG. Estamos seguros de su interés por saber que ocurre con la información que han proporcionado al monitor en su visita y como dicha información se usa para probar que las prendas vistas originan de pieles identificadas en las Casas de Subastas como pertenecientes al genuino articulo OA. • Tras la auditoria, la oficina local de Cotecna, remitirá los documentos recopilados a la oficina de Londres (Oficina de Seguimiento). Es responsabilidad de la Oficina de Seguimiento examinar la trazabilidad desde la Casa de Subastas pasando por la cadena de suministro hasta la facturación de la prenda. • El documento principal será la factura comercial. Esta indica el proveedor que le vendió las prendas de piel auditadas. • La Oficina de Seguimiento contactará con el proveedor de los productos, pidiéndole copia de sus propias facturas que, sucesivamente, pueden ser comparadas con las facturas obtenidas por el monitor durante la auditoria. • Si como vendedor Vd. no es el primer eslabón en la cadena, la Oficina de Seguimiento debe determinar quien le vendió o le suministró los productos. La Oficina de Seguimiento contactará con ellos para confirmar que la transacción ocurrida entre el proveedor y la parte posterior (subsiguiente) es autentica. • Este seguimiento debe ser llevado a cabo siguiendo todos los pasos de la cadena de seguimiento desde la Casa de Subastas. Cotecna registrará como auditoria satisfactoria, a aquella en la cual todos los pasos en la cadena de suministro demuestran ser auténticos y en línea con los requisitos del programa OA, propuesto por IFTF. • En el caso de que hubiera una razón para creer que cualquiera de los cuerpos envueltos en la transacción ha falsificado la documentación o su contenido, o la documentación simplemente no cumple los requisitos establecidos por la IFTF y el proyecto OA, Cotecna inmediatamente informará de esto a la IFTF para que tomen los procedimientos que crean convenientes. Esperamos que encuentre este manual de gran utilidad. Por favor haga saber a su asociación local si hay alguna información adicional que deba ser incluida.